Kostenlose Rechnungsvorlage
Zum Herunterladen als Word-Datei und PDF – mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Die Word-Datei öffnet sich auch in LibreOffice, Pages und Google Docs. Ersetze einfach alles in [eckigen Klammern].
Lieber direkt im Browser? Rechnung online erstellen – ausfüllen, Summen rechnen lassen, als PDF speichern.
Schneller geht's mit Blitzbeleg: Nummer, Datum, Summen und Pflichtangaben füllen sich selbst aus,
die Rechnung geht als E-Rechnung raus – und offene Beträge behältst du im Blick.
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Diese Angaben müssen auf jede Rechnung
- Name und Anschrift – von dir und von deinem Kunden – vollständig.
- Steuernummer oder USt-IdNr. – deine eigene. Die USt-IdNr. ist Pflicht bei Kunden im EU-Ausland.
- Rechnungsdatum – der Tag, an dem du die Rechnung ausstellst.
- Fortlaufende Rechnungsnummer – einmalig und lückenlos – sie darf nie doppelt vorkommen.
- Menge und Bezeichnung – was du geliefert oder geleistet hast, so genau, dass man es zuordnen kann.
- Leistungsdatum – wann geliefert oder gearbeitet wurde (oder der Zeitraum). Ein Hinweis „Leistungsdatum = Rechnungsdatum" genügt, wenn es passt.
- Nettobetrag nach Steuersätzen – getrennt für 19 % und 7 %, dazu vereinbarte Rabatte und Skonto.
- Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis, warum keine Umsatzsteuer anfällt (z. B. Kleinunternehmer, Reverse Charge).
- Bruttobetrag – der Betrag, den dein Kunde bezahlt.
Grundlage ist § 14 Abs. 4 UStG. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto gelten erleichterte Angaben (§ 33 UStDV).
Worauf du achten solltest
- Nummern nie doppelt vergeben – am besten mit festem Muster wie RE-2026-001, RE-2026-002 …
- Kleinunternehmer schreiben keine Umsatzsteuer aus, sondern den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
- Rechnungen aufbewahren: in der Regel acht Jahre, und zwar unverändert.
- E-Rechnung: Eine Word- oder PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung. Zwischen Unternehmen wird sie schrittweise Pflicht – was wann gilt, steht hier.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel hilft dein Steuerberater.
Rechnen ist das eine – Rechnungen schreiben das andere.
Mit Blitzbeleg entstehen Rechnungen mit Skonto, richtiger Umsatzsteuer und Zahlungserinnerung in wenigen Minuten, als E-Rechnung.
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Weitere kostenlose Werkzeuge
Mehrwertsteuer-RechnerNetto in Brutto und zurück – mit 19 %, 7 % oder 0 %.
Skonto-RechnerWas Skonto spart – und welcher Jahreszins dahintersteckt.
Verzugszinsen-RechnerZinsen und Pauschale für verspätete Zahlungen nach § 288 BGB.
Rechnung online erstellenIm Browser ausfüllen, als PDF speichern.
RechnungsvorlageWord und PDF, mit allen Pflichtangaben erklärt.
Pflichtangaben einer RechnungDie Liste nach § 14 UStG mit Beispielen.
Alle RatgeberE-Rechnung, Rechnungsnummer, Reverse Charge, Mahnung und mehr.
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