Umstieg

Von lexoffice zu Blitzbeleg

Du suchst eine lexoffice-Alternative, die sich auf Rechnungen und das Nötigste konzentriert? So einfach nimmst du Kunden, Artikel und alte Rechnungen mit.

Kurz gesagt: Blitzbeleg ist bewusst schlank – Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnungen, Belege und der Draht zum Steuerberater. Kostenlos starten, alles Weitere ab 9,99 € netto im Monat. Kunden, Artikel und alte Rechnungen nimmst du mit.

Warum Blitzbeleg?

Auf das Wesentliche

Keine hundert Menüpunkte: das, was eine kleine Firma jeden Tag braucht. Wer bisher Rechnungen in Word geschrieben hat, findet sich sofort zurecht.

Klare Preise

Start kostenlos (5 Rechnungen im Monat), Solo 9,99 €, Komplett 16,99 €, Pro 29,99 € netto im Monat. Monatlich kündbar.

Ein Ansprechpartner

Server in Deutschland, betrieben von EDVLINE aus Sindelfingen – und auf jede Mail eine persönliche Antwort statt eines Ticketsystems.

Was du bei Blitzbeleg bekommst

Dabei

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Abschläge, Gutschrift, Storno
Jede Rechnung als E-Rechnung (ZUGFeRD), auf Wunsch XRechnung mit Leitweg-ID
Kundenportal mit QR-Code zum Bezahlen und Online-Angebotsannahme
Zahlungserinnerung und Mahnstufen, auf Wunsch per Post
Abo-Rechnungen, Belege per Foto, Kontoauszug als Datei, Kassenbuch
EÜR, Umsatzsteuer-Werte, DATEV-Export und Steuerberater-Zugang

Bewusst (noch) nicht dabei

Automatischer Kontoabruf – Kontoauszüge liest du als CSV- oder MT940-Datei ein
Direkte Übermittlung an ELSTER – die Werte stehen zum Abtippen bereit
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Warenwirtschaft und Lager

Nutzt du davon etwas täglich, bleib lieber bei einem umfangreicheren Programm. Das sagen wir dir lieber vorher.

Umzug in drei Schritten

1
Kunden und Artikel exportieren und einlesen. Speichere in lexoffice deine Kontakte und Artikel als CSV-Datei. In Blitzbeleg lädst du sie unter Kunden → Einlesen und Artikel → CSV einlesen hoch – die üblichen Spaltennamen erkennt Blitzbeleg selbst. Anleitung
2
Alte Rechnungen mitnehmen (ab Solo). Rechnungsliste als CSV exportieren und unter Alte Rechnungen → Einlesen hochladen, die PDFs gleich als ZIP dazu. Anleitung
3
Nummern weiterführen und loslegen. Unter Einstellungen → Nummernkreise die nächste freie Nummer eintragen, Logo und Bankverbindung hinterlegen – und die erste Rechnung schreiben. Anleitung

Wo genau sich der Export in lexoffice versteckt, ändert sich mit den Programmversionen – meist findest du ihn in der Kontaktliste bzw. Rechnungsübersicht unter „Exportieren". Kommst du nicht weiter, schreib uns – wir helfen beim Umzug.

Häufige Fragen zum Wechsel

Wie lange dauert der Umzug?

Meist einen Nachmittag. Kunden und Artikel sind als CSV-Datei in wenigen Minuten drin; am längsten dauert es, die alten Rechnungs-PDFs zusammenzustellen. Du kannst beide Programme auch eine Weile parallel nutzen.

Gehen meine alten Rechnungen verloren?

Nein. Ab dem Tarif Solo nimmst du die Rechnungsliste samt PDFs als Archiv mit. Die Rechnungen liegen dann beim jeweiligen Kunden zum Nachschlagen, zählen aber nicht noch einmal in Umsatz, EÜR oder Umsatzsteuer – dort sind sie ja schon verbucht. Bewahre die Unterlagen aus lexoffice trotzdem für die gesetzliche Frist auf.

Was passiert mit meinen Rechnungsnummern?

Unter Einstellungen → Nummernkreise trägst du die nächste freie Nummer ein. Blitzbeleg zählt dort weiter, wo du aufgehört hast – ohne Lücke und ohne doppelte Nummer.

Kann mein Steuerberater weiter mit DATEV arbeiten?

Ja. Ab Komplett lädst du ihn mit einem Lesezugang ein und gibst ihm den DATEV-Buchungsstapel (SKR 03) mit Einnahmen und Ausgaben. Mehr dazu auf der Seite für Steuerberater.

Kann ich erst einmal testen?

Ja. Die ersten 14 Tage ist alles freigeschaltet, ohne Zahlungsdaten. Danach geht es kostenlos mit Start weiter (5 Rechnungen im Monat) – oder du wählst einen Tarif. Die Demo funktioniert ganz ohne Anmeldung.

Am besten selbst ausprobieren: 14 Tage alles freigeschaltet, ohne Zahlungsdaten. Oder erst in die Funktionen schauen und die Demo ohne Anmeldung öffnen.

Kostenlos starten

lexoffice und Lexware Office sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Blitzbeleg steht in keiner Verbindung zu diesem Anbieter. Siehe auch: Vergleich mit Word und großen Programmen · Für Steuerberater