Funktionen
Was Blitzbeleg heute kann. Welche Funktion in welchem Tarif steckt, steht unter Preise; den ehrlichen Vergleich gibt es auch.
Verkauf
Rechnungen
Positionen mit Menge, Einheit, Rabatt und Steuersatz. Lückenlose Nummern, Entwurf und Festschreibung getrennt.
Angebote
Mit Gültigkeitsdatum, Stand nachhalten, per Klick in eine Rechnung wandeln. Kunden nehmen sie online an.
Auftragsbestätigung & Lieferschein
Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung, jeweils mit einem Klick. Lieferschein ohne Preise, mit Empfangsbestätigung.
Abo-Rechnungen
Wöchentlich bis jährlich, mit Platzhaltern für den Zeitraum, auf Wunsch automatisch versendet.
Storno und Gutschrift
Fertige Rechnungen bleiben unverändert – korrigiert wird über Storno oder Gutschrift.
Mahnwesen
Drei Stufen, Mahngebühren, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Versand per Mail mit einem Klick.
Mahnung per Post
Erinnerungen, Mahnungen und Rechnungen als echten Brief – über dein eigenes LetterXpress-Konto, mit Sendungsstatus.
Zahlungen
Teilzahlungen, Skonto, offene Posten und automatischer Statuswechsel.
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.3 / Factur-X
PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 – eine Datei für Mensch und Maschine.
XRechnung 3
Reines XML für öffentliche Auftraggeber, mit Leitweg-ID je Kunde.
Eingehende E-Rechnungen
Blitzbeleg liest ZUGFeRD und XRechnung aus und legt daraus einen Beleg an.
Versand auf drei Wegen
Über Blitzbeleg, über deinen eigenen SMTP-Server oder über Microsoft 365 per OAuth.
Stammdaten
Kunden und Lieferanten
Zahlungsziel, Rabatt, Steuerfall und E-Rechnungsformat je Kunde.
Artikel und Leistungen
Vorlagen mit Preis, Einheit und Steuersatz – beim Tippen vorgeschlagen.
Import
Kunden und Artikel als CSV aus sevDesk, lexoffice, Papierkram oder Excel.
Alte Rechnungen übernehmen
Rechnungsliste als CSV, PDFs als ZIP – als Archiv bei deinen Kunden, getrennt von der neuen Buchhaltung.
Team und Rollen
Mitarbeiter einladen, Steuerberater mit Leserecht, alles protokolliert.
Buchhaltung
Belege und Ausgaben
Foto oder PDF hochladen, Kategorie wählen, Vorsteuer wird gerechnet.
Belege per E-Mail
Eingangsrechnungen an deine persönliche Blitzbeleg-Adresse weiterleiten – sie warten geprüft und virengescannt auf dich.
Bankabgleich
Kontoauszug als CSV oder MT940 einlesen; passende Rechnungen erkennt Blitzbeleg selbst.
Kassenbuch
Fortlaufend, mit Bestand und ohne Löschmöglichkeit – wie es die GoBD verlangt.
Auswertungen
Umsatz, Überschuss, größte Kunden, Ausgaben je Kategorie, Zahlungsverhalten.
Umsatzsteuer
Die Zahlen für die Voranmeldung – monatlich, quartalsweise oder fürs Jahr.
DATEV-Export
Buchungsstapel im Format EXTF 700 nach SKR 03 für die Kanzleisoftware.
Sicherheit & Datenschutz
Zwei-Faktor-Anmeldung
Mit Authenticator-App und Ersatzcodes – auf Wunsch Pflicht für das ganze Team.
Geräteübersicht
Alle angemeldeten Geräte im Blick, einzeln abmeldbar, Warnmail bei neuer Anmeldung.
Server in Deutschland
Gehostet in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Tägliche Sicherung
Jede Nacht gesichert und automatisch probeweise wiederhergestellt.
Virenprüfung
Jede hochgeladene Datei wird am Inhalt geprüft und auf Schadsoftware gescannt.
Datenexport
Firmenexport als ZIP, persönlicher Datenexport, klare Löschfristen.
Auf Wunsch
Projekte
Standardmäßig aus. Eingeschaltet ordnest du Belege und Zeiten einem Projekt zu.
Zeiterfassung
Stoppuhr oder Eintrag von Hand, abrechenbare Zeiten direkt in die Rechnung.
Kundenportal
Ein privater Link je Beleg: ansehen, per QR-Code bezahlen, PDF und XML herunterladen, Angebote annehmen – ohne Konto.
Benachrichtigungen
Mail, sobald dein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und montags der Wochenrückblick mit allem, was offen ist.
Mehrere Firmen
Mehrere Mandanten in einem Konto, mit einem Klick umschalten.
Echte Rechnung aus Blitzbeleg – mit eingebetteter E-Rechnung
Zum Öffnen in deinem Buchhaltungsprogramm oder einem E-Rechnungs-Viewer. Die Rechnung ist ein PDF/A-3 mit ZUGFeRD-Daten nach EN 16931; die XRechnung ist mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft.
- Rechnung als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Dieselbe Rechnung als XRechnung (XML, für Behörden)
- Angebot als PDF
Alle Firmen, Personen, Nummern und Bankdaten sind erfunden (Demo-Firma „Detti GmbH“).