Vergleich
Word-Vorlage, Blitzbeleg oder großes Buchhaltungsprogramm?
Ehrlich verglichen – damit du das findest, was zu deiner Firma passt.
Blitzbeleg statt Word- oder Excel-Vorlage
Eine Vorlage ist schnell kopiert. Was danach kommt – Nummern, Pflichtangaben, E-Rechnung, Mahnungen, die Unterlagen für den Steuerberater – bleibt Handarbeit. Genau dort setzt Blitzbeleg an.
| Blitzbeleg | Word- oder Excel-Vorlage | |
|---|---|---|
| Rechnungsnummern | Lückenlos und automatisch vergeben | Von Hand in einer Liste führen |
| Pflichtangaben (§ 14 UStG) | Stehen automatisch auf jeder Rechnung | Selbst prüfen, bei jeder Rechnung |
| E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) | Eingebaut – ein PDF mit eingebetteten Daten | Mit einer Textvorlage nicht möglich |
| Versand | Ein Klick, mit privatem Kundenportal-Link | PDF exportieren, Mail schreiben, Anhang anfügen |
| Offene Rechnungen & Mahnungen | Immer im Blick, Mahnstufen auf Knopfdruck | Eigene Liste pflegen, Mahnung neu schreiben |
| Unveränderbarkeit (GoBD) | Fertige Belege sind gesperrt, Änderungen protokolliert | Dateien lassen sich jederzeit ändern |
| Steuerberater | Eigener Lesezugang und DATEV-Export | Ordner ausdrucken oder Dateien mailen |
| Belege & Ausgaben | Per Foto oder E-Mail erfassen, EÜR und Umsatzsteuer fertig | Getrennt sammeln und selbst auswerten |
| Kosten | Ab 0 € – 5 Rechnungen im Monat kostenlos | Lizenz für die Textverarbeitung |
Und im Vergleich zu großen Buchhaltungsprogrammen?
Umfangreiche Buchhaltungsprogramme können oft mehr als Blitzbeleg – und das ist auch gut so, wenn du es brauchst. Blitzbeleg ist bewusst schlanker gebaut: für kleine Firmen, die Rechnungen sauber schreiben, ihr Geld im Blick behalten und ihrem Steuerberater ordentliche Unterlagen geben wollen – ohne sich in ein großes Programm einzuarbeiten.
Dafür ist Blitzbeleg gemacht
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) ohne Zusatzprogramm
- Kundenportal mit QR-Code-Zahlung und Online-Angebotsannahme
- Mahnwesen, auf Wunsch auch per Post
- Belege per Foto oder E-Mail, EÜR und Umsatzsteuer-Zahlen
- Steuerberater-Zugang und DATEV-Export
- Server in Deutschland, ein Ansprechpartner
Das kann Blitzbeleg (noch) nicht
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
- Automatischer Kontoabruf (Kontoauszüge liest du als Datei ein)
- Direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER
- Kartenzahlung im Kundenportal (in Vorbereitung)
Brauchst du davon etwas zwingend, ist ein umfangreicheres Programm die bessere Wahl. Wir sagen dir das lieber vorher.
Am besten selbst ausprobieren: 5 Rechnungen im Monat sind kostenlos,
die Demo geht ganz ohne Anmeldung. Kostenlos starten · Alle Funktionen