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blitzbeleg

Alte Rechnungen aus lexoffice, sevDesk oder Excel mitnehmen

Deine bisherigen Rechnungen samt PDFs als Archiv übernehmen – alles an einem Ort.

etwa 5 Minuten · 3 Schritte

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    Im alten Programm die Rechnungsliste als CSV exportieren (lexoffice: Belege → Rechnungen → „Exportieren"; sevDesk: Rechnungen → „Exportieren"). Wer aus Excel kommt, nimmt unsere Vorlage von der Einlesen-Seite. Die PDFs lädst du dort am besten gleich als ZIP herunter.

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    In Blitzbeleg links auf Alte Rechnungen und oben auf „Einlesen". Die CSV-Datei auswählen, bei Bedarf das ZIP mit den PDFs dazu, und auf „Einlesen" klicken. Die PDFs werden über die Rechnungsnummer im Dateinamen zugeordnet.

    Bildschirmfoto zu Schritt 2
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    Fertig: Die Rechnungen stehen unter Alte Rechnungen mit Suche und Jahresfilter, das PDF öffnest du per Klick. Beim Kunden erscheinen sie zusätzlich unter „Alte Rechnungen". Falsche Datei erwischt? Ein Import lässt sich 24 Stunden lang mit „Zurücknehmen" vollständig entfernen.

    Bildschirmfoto zu Schritt 3
Tipp: Alte Rechnungen sind Altbestand: Sie wurden im früheren Programm verbucht und zählen hier nicht zu Umsatz, EÜR, Umsatzsteuer oder DATEV – so wird nichts doppelt versteuert. Einlesen geht ab dem Tarif Solo.