Die erste Rechnung schreiben und verschicken

Vom leeren Blatt bis zur Rechnung im Postfach deines Kunden – in fünf Schritten.

etwa 3 Minuten · 5 Schritte

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   Auf der Übersicht klickst du oben auf den blauen Knopf „Rechnung schreiben". Den gleichen Knopf gibt es auf jeder Seite oben rechts als „Neue Rechnung".

   
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   Bei Kunde die ersten Buchstaben des Namens tippen und den Kunden aus der Liste wählen. Anschrift und E-Mail füllen sich von selbst. Neuer Kunde? Auf „Hier gleich anlegen" klicken – der Name genügt.

   
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   Unten bei Positionen trägst du ein, was du berechnest: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis. Mit „+ Position" kommt eine weitere Zeile dazu. Summen und Umsatzsteuer rechnet Blitzbeleg selbst.

   
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   Alles richtig? Dann ganz unten auf „Fertigstellen" klicken. Erst jetzt bekommt die Rechnung ihre Nummer und das PDF entsteht. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern – das schreibt das Gesetz (GoBD) vor. Bis dahin kannst du jederzeit „Als Entwurf speichern".

   
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   Auf „Versenden" klicken. Empfänger, Betreff und Text sind schon ausgefüllt – kurz prüfen und „Jetzt versenden". Dein Kunde bekommt das PDF (mit E-Rechnung darin) und einen Link zu seinem Kundenportal.