E-Rechnung an Behörden und Großkunden (XRechnung)
Ämter und manche Firmen verlangen XRechnung mit Leitweg-ID. So stellst du es einmalig ein.
etwa 2 Minuten · 3 Schritte
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1
Den Kunden öffnen (Kunden → Kunde anklicken) und auf „Bearbeiten" gehen.
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2
Unten bei Rechnungsstellung das E-Rechnungsformat auf „XRechnung – für Behörden" stellen und die Leitweg-ID eintragen. Die steht in der Bestellung oder im Auftragsschreiben der Behörde. Speichern.
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3
Ab jetzt geht mit jeder Rechnung an diesen Kunden zusätzlich die XML-Datei mit. Für alle anderen Kunden bleibt es beim normalen PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD) – da musst du nichts tun.
Tipp: Viele Behörden nehmen Rechnungen nur über ihr Portal (z. B. ZRE oder OZG-RE) an. Lade dort die XML-Datei hoch – du findest sie in der Rechnung unter ⋮ → „XML herunterladen".
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